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怎么使用收费系统规范幼儿园收费流程?

3A幼教 2016-10-19 16:28 1657 0

摘要:幼儿园标准收费流程,从配置收费老师、财务收费流程、家长缴费流程详细为您讲解使用幼儿园收费系统怎么收费!

为了保证收费的流畅与财务工作的顺利开展,在结合幼儿园收费系统展开收费的同时,建议使用以下流程收费,提高收费工作效率。

配置收费老师

需要人员数量:2-5人

引导咨询老师1-2人:负责接待引导家长,主要负责咨询和添加幼儿档案

财务收费老师1-2人:只负责收费、打单

物料发放老师1人:只负责发放物料


财务收费流程

财务收费流程


窗口收费:单独开设窗口收费

询问信息:了解家长交费的姓名和项目,一般情况下保教费和伙食费是必交项目,其他费用如书包、园服可根据实际情况收取。

收款验钞:先使用收费系统勾选项目,了解实际收款金额,收款验钞确认无误后使用收费系统确认收费和打单

 

家长交费流程

家长交费流程


报名登记:家长到幼儿园交费第一窗口(引导窗口)先到收费系统建档,添加幼儿信息,不要等到排队之后再让财务添加姓名,财务的工作是专心收费,提高效率。

排队交费:家长登记好信息之后开始到第二窗口(收费窗口)排队交费

获取凭证:家长交费完成之后获得收据

凭单领物:家长凭收据到第一窗口或其负责发放物品的老师那领取物品:如书包、园服、被子等。领物的工作最好不要让财务完成,交由专职老师负责提高效率。

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关键字: 财务管理 收费
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