使用三吖幼教幼儿园收费软件对账的4点建议

对于幼儿园财务来说，收费容易，对账难。难就难在财务需要在百忙之中集中时间核对自己每天所收的现金，核对是一项细活，需要占用大量的。为了提高效率，小编整理了几个系统性的方法和建议，希望能够帮助到各位财务或园长。

1.每1-3天进行核对收费金额

为什么要这么短的时间内核对金额呢？因为人的记忆有限，只能记住1-3天的收费情况，发现问题还能够通过记忆找到问题，防止时间太长对账花更多的时间。

核对方法

（1）对收费软件，将实收的现金与收费软件核对，如果做到这一部基本上80%的工作就完成了，如果金额对不上就需要以下两步

（2）对收据数量，将打印的存底的收据数量数一遍，然后与收费软件对照数量是否一致

（3）对收据金额，将打印的收据金额使用计算器相加，与收费软件、实收现金对照

2.每隔一段时间进行详细对账

对账可不止是对金额那么简单，哪些孩子交过费用，分别交了多少钱都要清楚。使用幼儿园收费软件收费，可以边收费边打印收据，同时也自动统计所在班级孩子的收费明细，每次对账只需核对以下的内容：

（1）现金实收金额，使用验钞机或手动点钞，点清所收的金额；

（2）收费软件金额，打开收费软件与现金金额核对是否一致；

（3）收费人数量和姓名，使用收费软件中的收费明细，查看当前收费的人数和各班的收费情况，建议配合幼儿园收费名单核对

（4）收费流水号数量，这里需要清点收据的数量，然后再和收费软件中的收费记录中核对数量是否一致

3.保存好收费凭证

给家长开的收据都要保存好，防止丢失，很多人觉得使用了收费软件就不需要保管好收据了，这个就大错特错，收据就是自己收费的原始凭证，对账时也是必不可少的。收据的形式有三种，以下三种都要分类保存好，并且收据要按照流水号顺序叠放整齐，方便下次查询。

（1）正常收据，正常收费的开给家长的收据

（2）退费收据，退费收据就是家长申请退费回收的单据

（3）作废收据，不小心收错或重复收费的单据

4.与老板对账要做好充足的准备

对账前需要准备的报表

（1）现金

（2）打印的收据

（2）收费软件中的收费明细表

（3）收费软件中的收费统计表

（4）收费软件中的收费作废记录

（5）收费软件中的退费记录

以上方法是小编根据多家幼儿园的使用对账情况整理，也许每家幼儿园的收费对账风格不一致，但是我们做这个软件的初衷就是减少重复繁琐的工作，如果想提高效率，就要坚持使用收费软件，同时配合以上提供的方法对账，希望能够帮助到您。如果您有更适合的方法可以关注我们的微信提供给小编，采纳后有奖哦。

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